در این مقاله قصد داریم راهنمای جامعی از امکانات و تنظیم آن در دستگاه کارتخوان یا دستگاه پوز به شما همراهین عزیز ارائه کنیم. دستگاه کارتخوان، یک دستگاه پرکاربرده که شما میتونید این دستگاه رو در فروشگاه‌ها، ادارات و مغازه‌های مختلفی ببینید. همه ما در طول شبانه روز ممکنه بارها با دستگاه‌های کارتخوان کار کرده باشیم یا ممکنه این دستگاه‌ها رو در محل کار خود داشته باشیم. با روی کار آمدن دستگاه‌های کارتخوان یا پوز، این روزها میزان حمل و نقل و استفاده از پول نقد به حداقل رسیده است. به خصوص انجام پرداخت‌هایی که به مقدار زیادی پول نقد نیاز ندارند، با استفاده از دستگاه‌های کارتخوان ممکن شده. اما چگونه می‌توان با این دستگاه‌ها کار کرد یا تنظیماتی رو روی این دستگاه ها اعمال کرد. در این مقاله ما در شرکت پارت ارتباط آوا (تنها نمایندگی کارتخوان های مورفان در ایران) به شما در رابطه با کاربردها و کارایی‌های دستگاه‌های کارتخوان توضیحاتی رو ارائه میدیم و به شما خواهیم گفت که چگونه می‌توان تنظیمات دستگاه کارتخوان رو به سادگی تغییر داد.
دستگاه کارتخوان یا پوز چیست؟
دستگاه کارتخوان، دستگاهی است که با استفاده از این دستگاه میشه تراکنش‌های بانکی و پرداخت‌ها رو به صورت آسان و سریع و تنها با استفاده از یک کارت بانکی و بدون نیاز به پول نقد انجام داد. دستگاه‌های پوز یا کارتخوان انواع مختلفی دارند. بسته به نوع دستگاه کارتخوان، میشه کارهای مختلفی انجام داد. بعضی از انواع مختلف کارتخوان، برخلاف انواع قدیمی این دستگاه، ثابت نبوده و قابل حمل هستند. به همین علت هست که کلیه مشاغل، حتی مشاغل سیار، میتوانند به راحتی از این دستگاه‌ها استفاده کنند.
انواع دستگاه‌های کارتخوان
دستگاه‌های کارتخوان، انواع مختلفی دارند که هر کدوم قابلیت و کارایی مخصوص خودش رو داره. انواع و اقسام دستگاه‌های کارتخوان عبارتند از:
- پایانه فروش Dial-up POS
- پایانه فروش شبکه‌ای یا LAN
- پایانه فروش اینترنتی یا WI FI
- پایانه فروش بلوتوثی
- پایانه فروش کامپیوتری یا PC-POS
- پایانه فروش سیمکارتی یا GPRS
- پایانه فروش جیبی یا موبایل پوز یا M-POS
- پایانه فروش اندرویدی یا PDA-POS
با استفاده از دستگاه کارتخوان می‌توان چه کارهایی انجام داد؟
دستگاه‌های کارتخوان انواع مختلفی دارند که هر کدوم از اونها امکانات و استفاده منحصر به فردی دارند. اما به عنوان کارایی‌های مشترک انواع دستگاه کارتخوان میشه به موارد زیر اشاره کرد:
- با کمک دستگاه کارتخوان شما میتونید پرداخت‌های بانکی رو بدون نیاز به پول نقد انجام بدید و حساب‌های بانکی خودتون رو کنترل کنید.
- با کمک این دستگاه ها میشه قبوض آب، برق، گاز و تلفن رو بدون نیاز به مراجعه به خودپرداز و بانک‌ها پرداخت کرد.
- با استفاده از دستگاه کارتخوان میتونید برای خودتون شارژ بخرید.
- با کمک دستگاه‌های کارتخوان میشه بعد از پرداخت مشتری رسید صادر کرد.
- با استفاده از دستگاه کارتخوان میتونید فاکتور صادر کنید و سود و زیان حساب‌های خودتون رو مدیریت کنید.
کار کردن با دستگاه کارتخوان چگونه است؟
با دستگاه‌های کارتخوان میتونید پرداخت‌ها رو به آسانی و بدون نیاز به پول نقد انجام بدید. این دستگاه‌ها، پایانه‌های فروش مدرنی هستند که از قسمت‌ها و اجزای مختلفی تشکیل شده‌اند. بخش‌های مختلف نرم افزاری و سخت افزار این دستگاه شامل موارد زیر هستند:
- ماننیتور، کامپیوتر و تبلت
- دستگاه کارتخوان
- صندوق نگهداری پول
- چاپگر برای تولید رسید
- اسکنر و بارکد خوان
چگونگی انجام تنظیمات دستگاه کارتخوان و راه اندازی آن به منظور استفاده
بعد از این که دستگاه کارتخوان خودتون رو دریافت کردید، به عنوان اولین کاری که باید انجام بدید، لازمه که دستگاه رو به یک بستر ارتباطی مناسب متصل کنید. این بستر ارتباطی بسته به نوع و مدل دستگاه کارتخوان شما متفاوته و شامل اتصال مستقیم به تلفن، وای فای، مودم یا شبکه سیمکارت هست.
بعد از انجام این کار، دستگاه شما آماده استفاده هست و لازمه که از شیار دستگاه کارت رو بکشید یا وارد کنید. در مرحله بعدی باید مبلغ رو محاسبه کنید و به دستگاه وارد کنید و بعد از مشتری بخواهید که رمزش رو وارد بکنه و دکمه تایید رو فشار بده. بعد از این مرحله، دستگاه شما به شکل خود به خودی به بانک صادر کننده کارت متصل میشه و مبلغ رو به حساب بانکی شما واریز میکند. صدای کوتاه بوق دستگاه در این مرحله میتونه نشان دهنده انجام تراکنش موفق باشد. بعد از آن، شما میتونید رسید خود و مشتری رو از دستگاه کارتخوان دریافت کنید.
تنظیمات دستگاه‌های کارتخوان چگونه انجام میشود؟
دستگاه‌های مختلف کارتخوان، سه دکمه اصلی برای انجام تنظیمات خود دارند. این 3 دکمه اصلی که برای انجام تنظیمات در دستگاه‌های کارتخوان مورد استفاده قرار می‌گیرند شامل دکمه‌های F1، F2 و F3 هستند. دسترسی به تمام امکانات موجود در دستگاه‌های کارتخوان، تنها با استفاده از این 3 دکمه اصلی ممکن هست.
اما این 3 دکمه چگونه میتوانند به انجام تمامی تنظیمات دستگاه کارتخوان کمک کنند؟ به عنوان بعضی از قابلیت‌های دکمه F2 میشه به فروش شارژ، چاپ مجدد رسید، دریافت گزارشاتی مانند تراکنش‌ها، استعلام خرید و… و امکان شروع کار با دستگاه اشاره کرد. کلید F2 بعد از وارد کردن رمز دستگاه بانکی، امکان اعمال تنظیمات وای فای، تغییر رمز ورود به دستگاه، تنظیمات چاپ رسید پذیرنده، فعال سازی رمز منوی F1، شروع به کار با دستگاه درخواست خدمات، شروع شیفت، پایان شیفت، انعام، تنظیملت حساب‌ها، لیست حساب‌ها و… رو فراهم میکند. در پایان شما میتونید برای انجام برخی از عملیات‌هایی که با استفاده از این دو کلید انجام دادید، رسید دریافت کنید.
دریافت گزارش کارتخوان در پایان روز کاری
شما در پایان روز کاری میتونید یک لیست کامل از تراکنش‌های انجام شده با استفاده از دستگاه کارتخوان تهیه کنید. دستگاه پوز یا کارتخوان این امکان رو به راحتی برای کاربرانش فراهم میکند. دریافت گزارش روزانه از طریق دستگاه کارتخوان، موبایل و کامپیوتر ممکن است. تراکنش‌های روزانه شما میتواند شامل نحوه پرداخت پول نقد، کارت، چک، کارت هدیه و… باشد. با استفاده از این روش شما می‌توانید آمار دقیقی از محاسبات خود داشته باشید و محاسبات دقیق‌تری در این باره انجام بدید.
تنظیمات مربوط به امنیت دستگاه کارتخوان و جلوگیری از هک شدن آن
تولید کنندگان دستگاه‌های کارتخوان به منظور محافظت از این دستگاه‌ها در برابر سودجویان، تنظیماتی قرار دادند که با استفاده از این تنظیمات میشه امنیت این دستگاه‌ها رو تامین کرد. برای افزایش امنیت این دستگاه‌ها، میشه برای هر قسمت رمز تعیین کرد. برای مثال شما میتونید برای صندوق دستگاه کارتخوان خودتون یک رمز تعیین کنید و با استفاده از این رمز از نفوذ سودجویان به دستگاه جلوگیری کنید. این رمز یک رمز 4 رقمی هست که تنها در اختیار شخص پذیرنده و صندوق‌دار قرار میگیرد و توسط پشتیبان تعیین میشود. تغییر این رمز به منظور امنیت بیشتر دستگاه با استفاده از راهنمای استفاده از دستگاه کارتخوان ممکن است. توجه داشته باشید؛ در صورتی که رمز این کارت 3 بار به صورت پشت سرهم اشتباه وارد شود، دستگاه شما قفل خواهد شد و باید مجددا توسط پشتیبانی تعریف شود.
مزایای خرید دستگاه کارتخوان از شرکت پارت ارتباط آوا چیست؟
یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های خریداران دستگاه‌های کارتخوان این هست که آیا دستگاه مورد نظر با نحوه کسب و کارشون منطبق هست یا نه. خرید دستگاهی ناکارآمد میتونه خریدار رو به لحاظ مالی متضرر کنه و باعث بشه که او مجددا زمان زیادی رو صرف انتخاب و تهیه یک دستگاه کارتخوان جدید کند.
با خرید دستگاه کارتخوان از شرکت پارت ارتباط آوا، شما میتونید در رابطه با انتخاب یک دستگاه کارتخوان مناسب، مشاوره رایگان دریافت کنید. هزینه لازم برای خرید دستگاه‌های کارتخوان با کیفیت و با دوام از شرکت پارت ارتباط آوا، بسیار منصفانه است و در مقابل، مشتری هم میتواند از خدمات پس از فروش و گارانتی معتبر بهره‌مند شود. در صورت بروز هر گونه مشکل یا پرسشی شما میتونید با کارشناسان این شرکت تماس بگیرید و از این کارشناسان بخواهید تا شما رو راهنمایی کنند.
چگونه می‌توان تمامی تنظیمات دستگاه کارتخوان را به راحتی آموخت؟
راه‌های زیادی برای یادگرفتن تنظیمات دستگاه‌های کارتخوان وجود دارد. برای مثال شما میتونید از شخصی که اطلاعات لازم رو در این زمینه دارد بخواهید که تنظیمات دستگاه رو به شما آموزش بده. بهترین شخصی که میتواند در زمینه یادگیری این موارد به شما کمک کند، پشتیبان دستگاه کارتخوان مورد نظر شماست. چنانچه شما دستگاه کارتخوان خودتون رو از یک نمایندگی معتبر و با مسئولیت که در زمینه ارائه خدمات پشتیبانی و پس از فروش مناسب به شما تعهد داره تهیه کنید، میتونید به راحتی اطلاعات لازم رو در این زمینه بدست بیارید.
شرکت پارت ارتباط آوا، تنها نمایندگی رسمی دستگاه مورفان در ایران هست که اطلاعات جامعی رو در زمینه استفاده و اعمال تنظیمات دستگاه‌های کارتخوان در اختیار مشتریان قرار میدهد. تیم پشتیبانی این شرکت در زمان خرید شما، نحوه راه اندازی و کار کردن با دستگاه کارتخوان رو به شما آموزش و در رابطه با نحوه تنظیمات این دستگاه، اطلاعاتی رو در اختیار شما قرار خواهند داد.
خلاصه مقاله و نتیجه گیری
دستگاه‌های کارتخوان، دستگاه‌هایی کارآمد و پرطرفدار هستند که کار کردن با آن‌ها برای تمامی افراد ممکنه و بسیار آسان است. اما این دستگاه‌ها تنظیمات ویژه‌ای دارند که بهتره حتما این تنظیمات رو از یک فرد متخصص و کاربلد یاد بگیرید تا با هیچ گونه مشکلی برخورد نکنید. شرکت پارت ارتباط آوا، تنها نماینده انحصاری دستگاه مورفان در ایران، آماده است که شما رو در رابطه با انجام این تنظیمات راهنمایی کند و به شما کمک کند تا تمام فوت و فن‌های این دستگاه رو به سادگی یاد بگیرید.
